5 طریقے PhraseExpress ٹیم ورک کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔

5 طریقے PhraseExpress ٹیم ورک کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔

PhraseExpress کچھ قیمتی پیداواری خدمات پیش کرتا ہے۔ اس کا بنیادی مقصد متن کی توسیع کے عظیم ٹولز فراہم کرنا ہے ، جو صارفین کو تیز اور زیادہ موثر انداز میں لکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن PhraseExpress بھی آپ کی ٹیم کے ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔





اگر آپ کا کاروبار آسانی سے تعاون کرنے والے لوگوں کی ایک ٹیم پر انحصار کرتا ہے تو ، یہاں PhraseExpress مدد کرنے کے پانچ طریقے ہیں۔





PhraseExpress کیا ہے؟

PhraseExpress ایک پروگرام ہے جو آپ کو تیزی سے ٹائپ کرنے میں مدد کے لیے بنایا گیا ہے۔ آپ مخصوص الفاظ یا جملوں کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ ترتیب دے سکتے ہیں۔ پھر ، جب آپ ان شارٹ کٹس کو استعمال کرتے ہیں تو ، PhraseExpress خود بخود مکمل جملے میں بھر جاتا ہے۔





ونڈوز 10 پر چلتا ہوا وال پیپر کیسے رکھیں

کافی آن لائن دریافت کریں اور آپ ٹیکسٹ کو بڑھانے کے لیے درجنوں مختلف طریقے دیکھیں گے۔ مثال کے طور پر ، مائیکروسافٹ ورڈ پر کسٹم ٹیکسٹ ایکسپینشنز بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے یہ صرف چند اقدامات کرتا ہے۔

PhraseExpress کو جو خاص بناتا ہے وہ یہ ہے کہ یہ متعدد جگہوں پر کام کرتا ہے۔ چاہے رپورٹ لکھیں یا ای میل ، آپ عام طور پر استعمال ہونے والے جملے آدھے کی اسٹروکس میں ظاہر کر سکتے ہیں۔



PhraseExpress میں شامل ہوتے وقت ، آپ اس کی تمام خدمات کی 30 دن کی مفت آزمائش کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد ، آپ کا اکاؤنٹ مفت پرسنل اکاؤنٹ میں واپس آجاتا ہے لیکن ٹھنڈے ، تجارتی کھلونوں کے بغیر۔

ان کو واپس حاصل کرنے کے لیے ، ایک معیاری ، پیشہ ور ، یا انٹرپرائز سبسکرپشن کے درمیان انتخاب کریں۔ جیسا کہ آپ نیچے دیکھ سکتے ہیں ، ہر پیکج زیادہ سے زیادہ فوائد کے ساتھ آتا ہے۔





اگر آپ کسی ٹیم میں ہیں اور ایک ساتھ مل کر کام کرنا چاہتے ہیں تو انٹرپرائز ایڈیشن بہترین انتخاب ہے۔ اس کی خصوصیات سے پتہ چلتا ہے کہ ایک پیچیدہ نظام PhraseExpress کیا ہے۔

کئی زبانوں تک رسائی اور آؤٹ لک کے لیے ایک اضافہ انٹرپرائز پیکج کے بہت بڑے فوائد ہیں ، لیکن یہاں تک کہ ایک معیاری PhraseExpress سبسکرپشن بھی آپ کی ٹیم کو اس کے ورک فلو کو بہتر بنانے میں مدد دے سکتی ہے۔





1. ٹیم کے اراکین اسی فقرے کے اصولوں پر عمل کرتے ہیں۔

PhraseExpress اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ جب سٹائل گائیڈز جیسی چیزوں کی بات ہو تو سب ایک ہی صفحے پر ہوں۔ منتظمین کی جانب سے مختلف جملوں کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ ترتیب دینے کے بعد ، پوری ٹیم ان تک رسائی اور استعمال کر سکتی ہے۔ ہر کوئی آپ کے تمام عام کاموں میں ٹیکسٹ توسیع شارٹ کٹ دیکھ سکتا ہے ، سیکھ سکتا ہے اور لاگو کر سکتا ہے۔

PhraseExpress کو اپ ڈیٹ کرنا بھی بہت آسان ہے ، ہر ایک کو قواعد میں کوئی تبدیلی دیکھنے دیتا ہے۔

اضافی تنظیم کے لیے ، آپ سیٹ اپ کے حصے کے طور پر ایک مرکزی کلائنٹ منیجر حاصل کرتے ہیں۔ یہ پروگرام کی ترتیبات اور سرور اطلاعات سے لے کر استعمال کے اعدادوشمار اور اکاؤنٹ کی اجازت تک ہر چیز کو کنٹرول کرتا ہے۔

زیادہ درست ہونے کے لیے ، آپ یہ بتاسکتے ہیں کہ کون سا شخص یا گروہ کچھ فولڈرز کو پڑھ یا ترمیم کرسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ جملے۔ اوپر ٹول بار اور کلک کریں۔ رسائی کے حقوق۔ . پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے متعلقہ انتخاب کریں۔ جیسے جیسے ٹیم بڑھتی ہے آپشنز واضح ہوتے جاتے ہیں اور آپ سسٹم کو بہتر طور پر جانتے ہیں۔

میں کیسے جان سکتا ہوں کہ میرے آئی فون میں وائرس ہے؟

پروگرام کی پابندیاں چیزوں کو سنبھالنے میں مدد کرنے کا ایک اور ذریعہ ہے۔ آئیکن بالکل ساتھ ہے۔ رسائی کے حقوق۔ اور اسی طرح کی ونڈو کھولتا ہے جو آپ کو دستیاب سافٹ وئیر کو منتخب کرنے دیتا ہے جس میں ایک فولڈر یا فقرہ محدود یا خارج ہو سکتا ہے۔ آپ حالات کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ پھر صرف ٹیم ممبران ان شرائط کے تحت ان پروگراموں کو استعمال کرتے ہوئے متن کی توسیع کو استعمال کرسکتے ہیں۔

2. ایک اعلی درجے کا مقامی نیٹ ورک ایک اچھا ورک فلو سیٹ کرتا ہے۔

مقامی نیٹ ورک عام طور پر کسی بھی ٹیک پر مبنی دفتر میں رابطے کا مرکز ہوتا ہے۔ مائیکروسافٹ ، سائٹریکس ، اور این اے ایس سرور سپورٹ کے ساتھ ، سسٹم فریز ایکسپریس فراہم کرتا ہے جو آپ کے ٹیم ورک کو بہترین شکل میں رکھے۔

آپ ونڈوز اور میک دونوں کمپیوٹرز پر PhraseExpress انسٹال کر سکتے ہیں ، لیکن ہر پلیٹ فارم کو ایک الگ فائل ڈاؤنلوڈ کرنی چاہیے اور اس کے اپنے عمل پر عمل کرنا چاہیے۔ دوسرا آپشن PhraseExpress کا پورٹیبل ورژن ہے ، جو USB ڈیوائس پر جاتا ہے اور کمپیوٹر کے درمیان منتقل ہو سکتا ہے۔

یہ مفید ہے ، مثال کے طور پر ، اگر ٹیم کا ایک رکن محدود جگہ والے لیپ ٹاپ سے کام کرتا ہے۔

اپنے گروپ کے لیے بہترین ورژن منتخب کریں۔ اپنے تمام کمپیوٹرز میں ضروری سافٹ وئیر شامل کرنے اور انہیں مرکزی سرور سے جوڑنے کے بعد ، آپ جانے کے لیے اچھے ہیں۔ اس طرح ایک نیٹ ورک کسی پروگرام کو شیئر کر سکتا ہے۔

اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کا مقامی کنکشن اچھی طرح کام کرتا ہے آپ کے گروپ کی باہمی تعاون کی ضروریات کے لیے ایک مضبوط بنیاد بناتا ہے۔ دن کے اختتام پر ، ہر صارف بغیر کسی دھچکے کے گھر کے معیار کے مطابق کام کر سکتا ہے اور لکھ سکتا ہے۔

3. کئی حفاظتی اقدامات ذہنی سکون کی اجازت دیتے ہیں۔

آپ کے محفوظ کردہ جملے میں نام اور پتے شامل ہوسکتے ہیں ، لہذا سیکیورٹی ایک اہم ترجیح ہے۔ PhraseExpress کی آن لائن صلاحیتیں اسے اور بھی اہم بنا دیتی ہیں۔ پابندی کے ٹولز جن کا ہم نے پہلے ہی ذکر کیا ہے ، یہ یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کی ٹیم آپ کے کسٹمر کی رازداری کے تحفظ کے لیے وسائل کو محفوظ طریقے سے شیئر کرتی ہے۔

مرکزی کلائنٹ مینیجر کو بھی کم نہ سمجھیں۔ یہ رسائی کے حقوق کو کنٹرول کرنے کے ساتھ ساتھ مجموعی استعمال کی نگرانی کرسکتا ہے۔

اس کے اوپری حصے میں ، دوسرے اقدامات ہیں جو آپ لے سکتے ہیں جیسے کہ آخر سے آخر تک AES خفیہ کاری کے ساتھ پاس ورڈ بنانا۔ یہ غیر مجاز لوگوں کو ڈیٹا تک رسائی سے روکتا ہے کیونکہ یہ ایک صارف سے دوسرے میں منتقل ہوتا ہے۔

خفیہ کاری شامل کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ فائل۔ ٹیب اور پھر منتخب کریں۔ پاس ورڈ رکھیں . ایک کھڑکی کھلتی ہے۔ مضبوط پاس ورڈ ٹائپ کریں اور ان شرائط پر نشان لگائیں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ کلک کرنے کے بعد۔ ٹھیک ہے ، محفوظ فائل صرف پاس ورڈ والے لوگوں کے لیے کھلے گی۔

4. اگلے درجے کے تعاون کے لیے کلاؤڈ سپورٹ۔

اگر ٹیم زیادہ تر کسی دفتر میں مقیم ہے تو ، ایک مقامی نیٹ ورک ٹھیک کام کرے گا۔ لیکن کچھ تخلیقی منصوبوں کے لیے لوگوں کو ہر وقت چلتے رہنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب بات ان دور دراز کام کرنے کے حالات کی ہو تو ، کلاؤڈ سنکرونائزیشن PhraseExpress کو ایک ٹیم کے لیے زیادہ مددگار بناتی ہے۔

آپ انٹرنیٹ پر جملے اور فولڈر شیئر کر سکتے ہیں ، وہاں موجود ہر مشہور کلاؤڈ فراہم کنندہ کا استعمال کرتے ہوئے - OneDrive ، Dropbox ، Google Drive ، Synology۔ PhraseExpress کی تمام خصوصیات میں ، یہ ایک فاتح ہے کیونکہ ساتھی کارکنوں کے لیے وسیع فاصلوں پر تعاون کرنا کتنا آسان ہے۔

5. کمپیوٹر اور موبائل کے لیے کراس پلیٹ فارم مطابقت۔

سافٹ ویئر کی صارف دوستی کو مزید فروغ دینے کے لیے ، PhraseExpress کے پیچھے کے دماغوں نے اسے زیادہ سے زیادہ آلات پر کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا ہے۔ تاہم ، اختلافات ہیں جن میں ہر پلیٹ فارم استعمال کرسکتا ہے۔

ونڈوز پر ، تمام اختیارات کھلے ہیں ، چاہے آپ کی ذاتی ہو یا پیشہ ورانہ رکنیت۔

میکس خصوصیات کی ایک چھوٹی رینج دیکھتا ہے ، لیکن آپ کو ملنے والا کلائنٹ سرور سسٹم کم موثر نہیں ہے۔ آپ جو کچھ کھو رہے ہیں وہ ونڈوز پر مبنی ٹولز ہیں جیسے آؤٹ لک ایڈ ، کلپ بورڈ ٹرکس ، اور ایم ایس ورڈ سے ٹیکسٹ ایکسپینشن درآمد کرنے کا آپشن۔ اس سے آگے ، کارکردگی اور اشتراک کی صلاحیتیں یکساں رہتی ہیں۔

PhraseExpress آئی فون اور آئی پیڈ پر بھی دستیاب ہے ، کمپیوٹر ایڈیشن کی طرح کے ٹولز کے ساتھ۔ اگرچہ موبائل ورژن نقصانات کے ساتھ آتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ میکرو کو تخلیق اور ترمیم نہیں کر سکتے یا بیرونی کی بورڈ استعمال نہیں کر سکتے۔

بہر حال ، iOS پر PhraseExpress کم آسان نہیں ہے۔ یہاں تک کہ ایک پورٹیبل ڈیوائس پر بھی ، صارفین ٹیم کے مشترکہ وسائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ کسی میز کے پیچھے پھنس جانا صرف پیشہ ورانہ متن کی توسیع کا واحد طریقہ نہیں ہے۔

فوٹوشاپ میں تصویر سے کسی چیز کو کیسے ہٹایا جائے۔

بدقسمتی سے ، اینڈرائیڈ صارفین بری خبروں کے لیے ہیں۔ Google Drive اور PhraseExpress پروگرامنگ کے درمیان تکنیکی مسائل کی وجہ سے ، Google Play ایپ اب دستیاب نہیں ہے۔ جب تک یہ معاملہ نہیں ہے ، ٹیم کے ارکان اس کام کے لیے iOS ڈیوائس میں سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: ٹیکسٹ ایکسپینڈر PhraseExpress۔ (مفت ، پریمیم ورژن دستیاب ہے)

متن کی توسیع کا اشتراک کریں اور بطور ٹیم بہتر کام کریں۔

PhraseExpress پر دریافت کرنے کے لیے بہت سارے آسان ٹولز اور چالیں ہیں جو آپ کی تحریر کو تیز کر سکتی ہیں۔ لیکن صارفین کے نیٹ ورک کے لیے اس کی قدر اتنی ہی ہے۔

چاہے مقامی طور پر ہو یا کلاؤڈ کے ذریعے ، آپ جملوں سے بھرے فولڈرز یا عام طور پر غلط ہجے والے الفاظ بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ اور آپ ایسا کمپیوٹر اور iOS ڈیوائس سے ، جلدی اور محفوظ طریقے سے کر سکتے ہیں۔

مزید برآں ، یہ آپ کے ورک فلو کو اپنی مرضی کے مطابق شروع کرنے کے لیے ایک بہترین پروگرام ہے ، شاید اسے کسی اینڈروئیڈ ڈیوائس پر ٹیکسٹ آٹومیشن کے دیگر حلوں کے ساتھ جوڑنا۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مفت میں اینڈرائیڈ پر ٹیکسٹ پھیلانے کا آسان طریقہ۔

متن کی توسیع آپ کو بہت وقت بچا سکتی ہے ، لیکن یہ آپ کے ڈیسک ٹاپ تک محدود نہیں ہے۔ اینڈرائیڈ پر ٹیکسٹ کی توسیع کے ساتھ آسانی سے شروع کرنے کا طریقہ یہ ہے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • متن کی توسیع
مصنف کے بارے میں الیکٹرا نانو۔(106 مضامین شائع ہوئے)

الیکٹرا MakeUseOf میں سٹاف رائٹر ہے۔ لکھنے کے کئی مشاغل میں سے ، ڈیجیٹل مواد ٹیکنالوجی کے ساتھ اس کی پیشہ ورانہ توجہ بن گیا۔ اس کی خصوصیات ایپ اور ہارڈویئر ٹپس سے لے کر تخلیقی رہنماؤں اور اس سے آگے تک ہیں۔

الیکٹرا نانو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔