اپنے جی میل اکاؤنٹ میں اسٹوریج کی جگہ خالی کرنے کے 4 طریقے۔

آپ اپنے جی میل اکاؤنٹ میں جگہ کی مقدار کے بارے میں زیادہ نہیں سوچ سکتے ہیں۔ زیادہ تر ای میلز ذخیرہ اندوزی کی تھوڑی سی مقدار لیتی ہیں ، لہذا آپ اپنے ان باکس میں برسوں کی مالیت کی حد تک پہنچے بغیر حاصل کرسکتے ہیں۔

تاہم ، چونکہ آپ کی 15 جی بی مفت جگہ جی میل ، گوگل ڈرائیو اور گوگل فوٹوز پر شیئر کی گئی ہے ، لہذا آپ غیر ضروری ای میلز پر جگہ ضائع نہیں کرنا چاہتے جو فوٹو کا بیک اپ لینے یا آپ کی فائلوں کو مطابقت پذیر بنانے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔ اپنے جی میل اکاؤنٹ میں جگہ خالی کرنے کے بہترین طریقے یہ ہیں۔

1. بڑے پیغامات کو تلاش کریں اور حذف کریں۔

امکانات یہ ہیں کہ مٹھی بھر بڑے پیغامات آپ کے جی میل اکاؤنٹ میں زیادہ سے زیادہ جگہ لینے کے ذمہ دار ہیں۔ ہر بار جب کوئی آپ کو ایک مختصر ویڈیو ، تصاویر کا ایک سیٹ ، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ، یا اسی طرح کی ای میل کرتا ہے ، وہ فائلیں آپ کے ان باکس میں بیٹھ جاتی ہیں اور جگہ لیتی رہتی ہیں۔

اس طرح ، کم پھانسی والا پھل جب جی میل میں جگہ صاف کرتا ہے تو یقینی طور پر بڑی فائل اٹیچمنٹ کو ہٹا رہا ہے۔ جی میل میں بڑے پیغامات تلاش کرنے کے لیے درج ذیل کریں:

جی میل ونڈو کے اوپری حصے میں سرچ بار میں ، تلاش کے اختیارات دکھانے کے لیے دائیں جانب چھوٹے تیر پر کلک کریں۔
کے آگے سائز سیکشن ، چنیں اس سے بڑا اور ایم بی . آپ جس سائز کے لیے تلاش کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے ایک دہلیز بھی متعین کرنے کی ضرورت ہوگی۔ بدترین مجرموں سے چھٹکارا پانے کے لیے ، آپ زیادہ تعداد سے شروع کر سکتے ہیں ، جیسے۔ 25 ایم بی ، پھر نیچے جائیں 10 ایم بی یا بعد میں اسی طرح.
کلک کریں۔ تلاش کریں۔ جب ہو جائے.

یہ آپ کے جی میل ان باکس کو فلٹر کرے گا صرف وہ پیغامات دکھائے گا جو آپ کے مقرر کردہ سائز سے بڑے ہیں۔ ان چیک باکسز کا استعمال کریں جو پیغامات کے بائیں جانب دکھائی دیتے ہیں کسی بھی چیز کو چیک کرنے کے لیے جسے آپ نہیں رکھنا چاہتے۔ اگر آپ ان سب سے چھٹکارا حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، پیغامات کی فہرست کے اوپر ، اوپر بائیں طرف ظاہر ہونے والے باکس کو چیک کریں ، تاکہ ان سب کو ایک ساتھ چیک کریں۔

جب آپ نے ہر وہ چیز چیک کی جسے آپ مٹانا چاہتے ہیں ، پر کلک کریں۔ ردی کی ٹوکری ان پیغامات کو حذف کرنے کے لیے سب سے اوپر آئیکن۔

اگر آپ ڈبل چیک کرنا چاہتے ہیں کہ اٹیچمنٹ کتنی بڑی ہے تو جی میل میں پیش نظارہ دکھانے کے لیے اپنی ای میلز کی فہرست کے اندر کلک کریں۔ وہاں سے ، اوپر دائیں طرف تھری ڈاٹ بٹن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ تفصیلات فائل کی قسم اور اس کا سائز دکھانے کے لیے۔

کیونکہ۔ ای میل منسلکات اکثر میلویئر پھیلانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ ، آپ کو یہ صرف ان مرسلوں کے اٹیچمنٹ کے ساتھ کرنا چاہیے جن پر آپ اعتماد کرتے ہیں ، تاہم!

2. کوڑے دان اور سپیم فولڈر خالی کریں۔

جب آپ جی میل میں کوئی ای میل حذف کرتے ہیں تو وہ آپ کے کوڑے دان (یا کچھ علاقوں میں بن) میں 30 دن تک رہتا ہے۔ اس مدت کے بعد ، پیغام مستقل طور پر حذف ہو جائے گا اور آپ اسے بازیافت نہیں کر سکتے۔

جبکہ یہ آپ کو اجازت دینے کے لیے اچھا ہے۔ غلطی سے مٹائے گئے پیغامات کو بحال کریں۔ ، اگر آپ کو جگہ کو دوبارہ حاصل کرنے کی ضرورت ہو تو آپ کوڑے دان کو دستی طور پر خالی کرنا چاہیں گے۔ دوسرے پیغامات کا ایک گروپ مٹانے کے بعد کوڑے دان کو خالی کرنا بھی ایک اچھا خیال ہے ، جیسے کہ ان تجاویز کو استعمال کرنے کے بعد۔ بصورت دیگر ، وہ پرانی فائلیں 30 دن تک آپ کے کوڑے دان میں بیٹھیں گی اور جگہ لیتی رہیں گی۔

دائرے میں کاٹنے کا طریقہ

ردی کی ٹوکری کو ڈھونڈنے کے لیے ، بائیں سائڈبار پر نیچے سکرول کریں جب تک کہ آپ اسے نہ ڈھونڈیں (آپ کو کلک کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ مزید) . کلک کریں۔ ردی کی ٹوکری اس فولڈر کے اندر تمام پیغامات دکھانے کے لیے۔ اگر آپ ان سب کو مٹانا چاہتے ہیں تو ، پر کلک کریں۔ ابھی کوڑے دان خالی کریں۔ سب سے اوپر متن. بصورت دیگر ، آپ ان انفرادی پیغامات کو چیک کر سکتے ہیں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ ہمیشہ کے لیے حذف کریں۔ ان کو مٹانے کے لیے سب سے اوپر۔

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کے کوڑے دان سے پیغامات حذف کرنے سے وہ ہمیشہ کے لیے مٹ جائیں گے ، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے فولڈر کو صاف کرنے سے پہلے غلطی سے کوئی اہم چیز حذف نہیں کر دی۔

اپنے اسپام فولڈر کو حذف کرنا اسی طرح ہے۔ منتخب کریں۔ فضول کے بائیں سائڈبار پر وہ تمام پیغامات دیکھنے کے لیے جنہیں سپام کے بطور نشان زد کیا گیا ہے۔ انہیں انفرادی طور پر حذف کریں یا ہٹ کریں۔ تمام فضول پیغامات کو ابھی حذف کریں۔ ان سب کو صاف کرنے کے لیے جی میل 30 دن تک اسپام میں موجود کسی بھی چیز کو حذف کر دے گا۔

3. پرانے پیغامات کو حذف کریں۔

زیادہ تر معاملات میں ، اپنے جی میل اکاؤنٹ سے سب سے بڑے اٹیچمنٹ کو ہٹانے سے کافی جگہ خالی ہوجائے گی ، خاص طور پر قلیل مدتی میں۔ تاہم ، اگر ذخیرہ اندوزی کافی نہیں ہے تو مزید اسٹوریج کو خالی کرنے کے دیگر ہدف طریقے ہیں۔

ای میلز کا اگلا گروپ جو آپ کو حذف کرنا چاہیے وہ خاص طور پر پرانے پیغامات ہیں۔ اگر آپ کے پاس طویل عرصے سے اپنا جی میل اکاؤنٹ ہے ، تو شاید آپ کے پاس نصف دہائی پہلے کے پیغامات ہوں گے جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔ جی میل میں تاریخ کے حساب سے تلاش کرنے کے لیے ، آپ کو اوپر والے باکس میں کچھ جدید سرچ آپریٹرز استعمال کرنے ہوں گے۔

استعمال کریں۔ پرانا_تین: 3 سال تین سال سے زیادہ پرانے تمام پیغامات دکھانے کے لیے۔ آپ یقینا the نمبر تبدیل کر سکتے ہیں ، یا استعمال کر سکتے ہیں۔ m مہینوں کے بجائے.

ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں تو ، جی میل آپ کو تمام پیغامات دکھائے گا جو آپ نے منتخب کیے ہیں۔ اگر آپ ان سب کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو ، اپنے ان باکس کے اوپر بائیں طرف 'تمام منتخب کریں' چیک باکس پر کلک کریں ، جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، یہ تمام پیغامات کو چیک کرے گا ، لیکن آپ صرف چیک کرنے کے لیے اس کے آگے والے تیر پر کلک کر سکتے ہیں۔ پڑھیں ، بغیر پڑھے ہوئے ، یا غیر ستارہ شدہ اگر آپ چاہیں تو پیغامات

تاہم ، اس طرح کی تاریخ کے لحاظ سے چھانٹتے وقت ، امکانات یہ ہیں کہ آپ کے Gmail انٹرفیس ایک وقت میں 50 ، 100 سے زیادہ یا بہت سے پیغامات دکھائے گا۔ جب آپ 'تمام منتخب کریں' چیک باکس پر کلک کرتے ہیں تو ، جی میل سب سے اوپر ایک پیغام دکھائے گا جو کہتا ہے۔ اس صفحے پر تمام X گفتگو کا انتخاب کیا گیا ہے۔ . پر کلک کریں۔ اس تلاش سے مماثل تمام گفتگو کو منتخب کریں۔ ہر صفحے کو دیکھے بغیر تمام نتائج چیک کرنے کے لیے متن۔

اگر آپ پرانے پیغامات کو صرف مخصوص فولڈرز میں تلاش کرنا چاہتے ہیں ، تو آپ اس کو جوڑ سکتے ہیں۔ بڑی عمر سے اصطلاح جیسے دیگر اعلی درجے کی تلاش کی اصطلاحات۔ میں: بھیجا گیا۔ یا زمرہ: سماجی . اس کے لیے اور بہت کچھ کے لیے جی میل کے لیے ہماری پاور یوزر گائیڈ دیکھیں۔

4. غیر ضروری پیغامات کو حذف کریں۔

آخر میں ، آپ ان پیغامات کو حذف کرنے پر غور کر سکتے ہیں جو کسی اور وجہ سے غیر ضروری ہیں۔ آپ نیوز لیٹرز ، مارکیٹنگ پروموشنز ، یا دیگر بے ترتیبی کو صاف کرنا چاہتے ہیں جس کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔

اس میں مذکورہ بالا دیگر حذفوں سے زیادہ وقت لگے گا ، کیونکہ آپ کو انہیں دستی طور پر تلاش کرنا ہوگا۔ نیوز لیٹر ای میلز تلاش کرنے کے لیے 'سبسکرائب کریں' تلاش کرنے کی کوشش کریں۔ مزید برآں ، آپ ایک پیغام کھول سکتے ہیں ، اس کے دائیں جانب تین نقطوں پر کلک کریں ، اور منتخب کریں۔ اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں۔ . یہ ایک سرچ پیج کھولے گا جو اس مرسل کے تمام پیغامات کو ظاہر کرتا ہے۔

آپ اسے ایک ذریعہ سے بہت سارے پیغامات کو مٹانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں ، جیسے مارکیٹنگ ردی۔

کیسے چیک کریں کہ آپ نے کتنی جی میل اسپیس استعمال کی ہے۔

ایک بار جب آپ پرانی ای میلز کو صاف کر لیتے ہیں تو ، آپ اپنی ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ گوگل اسٹوریج پیج۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ نے کتنی جگہ چھوڑی ہے۔ پر کلک کریں۔ تفصیلات دیکھیں ہر سروس (جی میل ، ڈرائیو اور فوٹو) کتنی جگہ لے رہی ہے اس کی خرابی دکھانے کے لیے ٹیکسٹ۔

اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو مزید جگہ کی ضرورت ہے تو ملاحظہ کریں۔ گوگل ون۔ اپ گریڈ کرنے کے لیے۔

اپنے Gmail کی جگہ کو صاف رکھیں۔

اب آپ جانتے ہیں کہ اپنے جی میل اکاؤنٹ میں جگہ کیسے خالی کرنی ہے۔ چاہے آپ کا ان باکس بہہ رہا ہو یا آپ صرف گوگل فوٹو کے لیے مزید جگہ چاہتے ہوں ، جی میل میں جگہ خالی کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ عام طور پر ، سب سے بڑے اسٹوریج ہاگز سے چھٹکارا حاصل کرنے میں زیادہ وقت نہیں لگتا ہے۔

جگہ بنانے کے بعد ، جو آپ کے جی میل کو بہتر سے منظم کرنے کی کوشش نہیں کرتے ہیں؟

تصویری کریڈٹ: ایویرٹ/ شٹر اسٹاک۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ان باکس کو منظم اور منظم کرنے کے 5 ای میل صاف کرنے کے طریقے۔

کیا ای میل اس سے زیادہ وقت لے رہی ہے؟ اپنے ان باکس کو منظم اور منظم کریں تاکہ آپ کے پاس دوسری چیزوں کے لیے زیادہ وقت ہو۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
جی میل
ای میل ٹپس۔
کلاؤڈ اسٹوریج۔
ذخیرہ۔

مصنف کے بارے میں بین سٹیگنر۔(1735 مضامین شائع ہوئے)

بین MakeUseOf میں ڈپٹی ایڈیٹر اور آن بورڈنگ منیجر ہیں۔ اس نے 2016 میں مکمل وقت لکھنے کے لیے اپنی آئی ٹی نوکری چھوڑ دی اور کبھی پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ وہ سات سالوں سے ٹیک ٹیوٹوریلز ، ویڈیو گیم کی سفارشات اور ایک پیشہ ور مصنف کی حیثیت سے بہت کچھ کر رہا ہے۔

بین سٹیگنر سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔