Home-theater-designers
ایکسل ڈیش بورڈ ایک بہت بڑا طریقہ ہے جس سے اعداد و شمار کے سب سے زیادہ متعلقہ ٹکڑوں کو ایک بڑی ، غیر محفوظ اسپریڈشیٹ سے ظاہر کیا جا سکتا ہے۔ چاہے یہ آپ کے اپنے حوالہ کے لیے ہو ، یا دوسروں تک معلومات پہنچانا ، یہ گندم کو بھوسے سے الگ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
اس گائیڈ میں ، میں ایک ڈیش بورڈ تیار کرنے جا رہا ہوں جو میری سالانہ ہالووین اقساط کے سالانہ دوبارہ دیکھنے کے ساتھی کے طور پر کام کرے گا سمپسنز۔ . تاہم ، آپ ورزش کے منصوبہ ساز سے لے کر سیلز رپورٹ تک کسی بھی چیز پر وہی طریقے لاگو کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں اپنا ڈیش بورڈ کیسے بنائیں
یہ تینوں تکنیکیں ایک معیاری ایکسل ڈیش بورڈ کو ایک مفید ، جمالیاتی لحاظ سے خوشگوار وسائل میں تبدیل کردیں گی جو آپ کے طویل وقت میں وقت اور کوشش کو بچائے گی۔ کسی بھی ایکسل ڈیش بورڈ کا بنیادی سیٹ اپ ایک جیسا ہے۔ معیار یہ ہے کہ پردے کے پیچھے کام کرنے کے لیے ایک یا زیادہ چادریں استعمال کی جائیں تاکہ ڈیش بورڈ خود صاف اور صاف ہو۔
1. کیمرہ ٹول کے ساتھ ڈیش بورڈ میں ایک گراف شامل کریں۔
کیمرہ ٹول ہمارے مقصد کے لیے بہت مفید ہے۔ یہ آپ کی اسپریڈشیٹ کے دوسرے حصے کے ایک حصے کو بالکل اسی جگہ دکھانا آسان بناتا ہے جہاں آپ اسے چاہتے ہیں۔ ہم اسے اپنے ڈیش بورڈ پر گراف رکھنے کے لیے استعمال کرنے جا رہے ہیں۔
سب سے پہلے ، ہمیں اپنا چارٹ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، میں نے فی الحال چیزوں کو نسبتا simple آسان رکھا ہے۔ یہ صرف ہر قسط کے IMDB صارف کے سکور کو ٹریک کرتا ہے۔ اگلا ، ایک اور شیٹ بنائیں جسے کہتے ہیں۔ ڈیش بورڈ اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے۔
میں آئی پوڈ سے آئی ٹیونز میں موسیقی کیسے منتقل کروں؟
اگلا ، اپنی اسپریڈشیٹ کا علاقہ منتخب کریں جس میں آپ کا چارٹ ہے ، اور پر کلک کریں۔ کیمرہ۔ بٹن - آپ کو اسے فوری رسائی کے ٹول بار میں شامل کرنا پڑ سکتا ہے۔ اپنی طرف جائیں۔ ڈیش بورڈ شیٹ پر کلک کریں اور جہاں آپ چارٹ رکھنا چاہتے ہیں۔
آپ کو اوپر کی طرح کچھ ختم کرنا چاہئے۔ ابھی کوئی درست ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، صرف اسے اندر داخل کریں۔ ڈیش بورڈ شیٹ ایک بار جب ہم اپنے تمام اجزاء تیار کرلیں ، ہم اپنی ترتیب سے نمٹ سکتے ہیں۔
2. آئٹمز کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو نافذ کریں۔
اگلی چیز جسے میں اپنے ڈیش بورڈ میں شامل کرنا چاہتا ہوں وہ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ہے جو صارف کو ایک انفرادی قسط منتخب کرنے اور متعلقہ تفصیلات دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈیش بورڈ کا مطلب ایک نظر میں معلومات پیش کرنا ہے ، لہذا یہ یقینی بنانے کا ایک اچھا طریقہ ہے کہ یہ اوورلوڈ نہیں ہے۔
ہمارے ڈیٹا کی تیاری
اسے ترتیب دینے کے لیے ، ہمیں اس شیٹ پر واپس جانے کی ضرورت ہے جہاں ہم اپنا ڈیٹا رکھ رہے ہیں۔ اپنے ٹیبل سے ہیڈر کو صفحے کے نیچے کاپی اور پیسٹ کریں۔
آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ میں نے 1 کو بطور پلیس ہولڈر شامل کیا ہے ، جسے پیلے رنگ میں نمایاں کیا گیا ہے۔ یہ انڈیکس فنکشن میں ایک اہم کردار ادا کرے گا جسے ہم شامل کرنے والے ہیں۔
اس کوڈ کو ٹیبل ہیڈر کے نیچے بائیں جانب والے سیل میں کاپی کریں جو آپ نے ابھی چسپاں کیا ہے۔
=INDEX(A2:G11, $A, 0)آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کی عکاسی کرنے کے لیے تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہوگی۔ خلیوں کے پہلے گروپ کو آپ کے تمام ڈیٹا کا احاطہ کرنا چاہیے ، مائنس ہیڈر۔ دوسرا پلیس ہولڈر نمبر ہے جو ہم نے ابھی شامل کیا ہے ، اور تیسرا صفر کے طور پر چھوڑا جا سکتا ہے - ہم اس معاملے میں کالم کی وضاحت نہیں کر رہے ہیں۔
پوری قطار کو بھرنے کے لیے اس فارمولے کو گھسیٹیں۔
اوپر ، آپ دیکھیں گے کہ میں نے پلیس ہولڈر نمبر کو 2 میں تبدیل کر دیا ہے ، اور خلیات سیل کی دوسری صف سے معلومات کے ساتھ دوبارہ آباد ہوئے ہیں۔ یہ ہمارے ڈراپ ڈاؤن مینو کی بنیاد ہے۔
ڈیش بورڈ میں ڈیٹا شامل کرنا۔
اب وقت آگیا ہے کہ ہم اپنے پرانے دوست کو استعمال کریں۔ کیمرہ۔ ٹول معلومات کے ساتھ ایک سیل منتخب کریں جسے آپ ڈیش بورڈ پر شامل کرنا چاہتے ہیں ، آئیکن پر کلک کریں ، پھر سر پر جائیں۔ ڈیش بورڈ شیٹ اور اسے اس جگہ رکھیں جہاں اسے ہونا ضروری ہے۔
ایک بار پھر ، چیزوں کو جمالیاتی لحاظ سے خوشگوار بنانے کی کوئی بڑی ضرورت نہیں ہے۔ ہم فی الحال اپنے ڈیش بورڈ کے کنکال پر توجہ دے رہے ہیں۔ ڈیٹا پر مشتمل شیٹ پر واپس جائیں اور نمبر کو دستی طور پر تبدیل کریں ، یہ دیکھنے کے لیے کہ ڈیش بورڈ میں اقدار تبدیل ہوتی ہیں یا نہیں۔
میری اسپریڈشیٹ ٹھیک کام کرتی ہے ، لہذا میں ڈراپ ڈاؤن مینو کو شامل کرنے کی طرف جا رہا ہوں۔
کی طرف جائیں۔ ڈویلپر ٹیب اور منتخب کریں کومبو باکس .
جہاں چاہیں اسے رکھیں ، پھر اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ فارمیٹ کنٹرول۔ .
کے لئے ان پٹ رینج۔ ، ان سیلز کی رینج درج کریں جن سے آپ کھینچنا چاہتے ہیں ، اور سیل لنک۔ ، وہ سیل درج کریں جس میں ہم نے ایک نمبر شامل کیا ہے۔ دونوں صورتوں میں ، اس شیٹ کا حوالہ شامل کرنا یاد رکھیں جس پر وہ ہیں۔
آپ کا ڈراپ ڈاؤن مینو اب مقصد کے مطابق کام کرے۔ اسے آزمائیں۔
3. اپنے ڈیش بورڈ ٹاسک کے لیے شیڈول شامل کریں۔
آخر میں ، ہم کاموں کو شیڈول کرنے کا ایک آسان طریقہ شامل کرنے جا رہے ہیں۔ میرا مکمل کرنا۔ ٹری ہاؤس آف ہارر۔ ہالووین کے لئے وقت پر دوبارہ دیکھنے کا مطلب سخت شیڈول پر عمل کرنا ہے۔ میں چاہتا ہوں کہ میرا ڈیش بورڈ خود بخود مجھے بتائے کہ مجھے کسی بھی دن کون سی قسط دیکھنے کی ضرورت ہے۔
اس کو نافذ کرنے کے لیے ، ہم اپنے ڈیٹا پر مشتمل شیٹ پر جائیں گے ، اور دستاویز کے دائیں بائیں ایک نیا کالم شامل کریں گے۔
میں نے وہ تاریخ شامل کر دی ہے جس کا میں ہر قسط دیکھنے کا ارادہ رکھتا ہوں۔ دوسرے سیاق و سباق میں ، آپ کسی خاص کام کے لیے آخری تاریخ کا اضافہ کر سکتے ہیں۔ کالم کے نچلے حصے میں ، میں نے = TODAY () ایک سیل تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے جو ہمیشہ موجودہ تاریخ کو ظاہر کرتا ہے۔
اگلا ، میں درج ذیل فارمولے کو سیل میں براہ راست دائیں داخل کرنے جا رہا ہوں:
مجھے کیسے پتہ چلے گا کہ میرا فیس بک ہیک ہو گیا ہے؟
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ نیچے کیسا لگتا ہے۔
پہلا سیل آج کی تاریخ کی طرف اشارہ کرتا ہے ، پھر خلیوں کی رینج بتاتی ہے کہ VLOOKUP کو میچ تلاش کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔
نمبر 2 یہ بتاتا ہے کہ نتیجہ دوسرے کالم سے نکالا جانا چاہیے ، اور FALSE اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ ہم صرف ایک درست میچ کی تلاش میں ہیں۔
یہ بہت اچھا کام کرتا ہے ، لہذا ہم باقی صف کو فارمولے سے پُر کرنے جارہے ہیں ، پھر ڈیش بورڈ میں اس معلومات کو شامل کرنے کے لیے ایک بار پھر کیمرہ ٹول استعمال کریں۔
آپ فیس بک پر تصویروں کا کولیج کیسے بناتے ہیں؟
اب ہمارے پاس اپنے ڈیش بورڈ پر ظاہر کرنے کے لیے کافی مقدار میں معلومات موجود ہیں۔ اب وقت آگیا ہے کہ ڈیزائن میں تبدیلی کی جائے۔
ڈیش بورڈ ڈیزائن۔
ڈیش بورڈ تخلیق کا یہ مرحلہ سب کچھ ہے۔ اپنے جمالیاتی انتخاب کرنا . تاہم ، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ہماری تیار شدہ مصنوعات کا مقصد ایک نظر میں معلومات پیش کرنا ہے ، لہذا بڑے فونٹ اور متضاد رنگ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہوتا ہے۔
میری پہلی پسند تھی صفحہ لے آؤٹ۔ ٹیب اور نشان زدہ باکس کو کھولیں۔ پرنٹ کریں کے تحت گرڈ لائنز . ہماری تمام معلومات ایک اور شیٹ سے آرہی ہیں ، لہذا گرڈ خاص طور پر مفید نہیں ہے۔ میں نے بھی استعمال کیا فارمیٹ سیلز۔ مناسب طریقے سے پس منظر کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے مینو۔ سمپس پیلے رنگ کی طرح سایہ
یہ ابھی تک خاص طور پر جمالیاتی لحاظ سے خوشگوار نہیں لگتا ہے ، لیکن ہم ابھی بھی اس عمل میں بہت جلد ہیں! اگلا ، ڈیٹا شیٹ پر جائیں تاکہ ہم ان خلیوں کو ایڈجسٹ کرسکیں جو ہمارے ڈیش بورڈ پر پیش کیے جارہے ہیں۔ ہم لے آؤٹ سے نمٹنے کے لیے ڈیش بورڈ شیٹ پر واپس جانے سے پہلے ، وہاں رنگ اور فونٹ تبدیل کرنے جا رہے ہیں۔
میرا پہلا اقدام یہ ہے کہ تمام متن کو فوٹورا کے گاڑھے ورژن میں تبدیل کیا جائے ، جو عام طور پر شو کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے۔
اگلا ، میں نے ایک ہالووین پر مبنی سیاہ اور نارنجی رنگ سکیم متعارف کرایا جو پیلے رنگ کے پس منظر کے برعکس اچھا ہوگا۔
اس مقام پر ، میں نے کچھ سیلز کو ٹیوک کرنے کے لیے ڈیٹا شیٹ پر واپس آنے کا فیصلہ کیا۔ ایک عدد یا ایک سال پر مشتمل سوالات کے اعداد و شمار کے لیے تھوڑا بہت وسیع لگتا ہے۔
یہ ہمارا تیار شدہ ڈیش بورڈ ہے۔ اوپر دائیں ہاتھ کا حصہ موجودہ تاریخ کی بنیاد پر اپ ڈیٹ ہوگا ، اور نیچے والا حصہ ڈراپ ڈاؤن سلیکشن کے لحاظ سے تبدیل ہوگا۔ یہ واضح ہے ، یہ جامع ہے ، اور یہ بغیر کسی دباو کے اچھی معلومات فراہم کرتا ہے۔
اپنا اپنا طریقہ آزمائیں۔
ڈیش بورڈ جو میں نے اوپر دیا ہے خاص طور پر ایک خاص مقصد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ تاہم ، ایک ہی تکنیک میں مختلف ایپلی کیشنز کی وسیع اقسام ہیں۔
مثال کے طور پر ، دوسرے فارمولوں کے ساتھ مل کر ٹوڈے فنکشن کو استعمال کرنے کا طریقہ سمجھنا مختلف ٹاسک شیڈولنگ مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسی طرح ، کیمرہ ٹول اتنا ہی لچکدار ہے جتنا اسے ملتا ہے۔
کلید یہ قائم کرنا ہے کہ آپ کے ڈیش بورڈ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے ، اور یہ طے کرنا کہ ایکسل اس کو کس طرح سہولت فراہم کرسکتا ہے۔ یہ سافٹ وئیر کا بہت طاقتور ٹکڑا ہے۔ کلید یہ جاننا ہے کہ کون سی فعالیت کیا کرتی ہے۔
کیا آپ کے پاس ایکسل ڈیش بورڈ بنانے کے لیے کوئی ٹپ ہے؟ کیا آپ کو کسی خاص مسئلے کے ساتھ ہاتھ کی ضرورت ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں گفتگو میں شامل ہوں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ متحرک تقریر کے لیے ایک ابتدائی رہنما۔متحرک تقریر ایک چیلنج ہوسکتی ہے۔ اگر آپ اپنے پروجیکٹ میں ڈائیلاگ شامل کرنا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں تو ہم آپ کے لیے عمل کو توڑ دیں گے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
انگریزی مصنف اس وقت امریکہ میں مقیم ہیں۔ مجھے ٹویٹر پر jradjonze کے ذریعے تلاش کریں۔
بریڈ جونز سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔