آؤٹ لک میں ای میل کو شیڈول کرنے کا طریقہ

آؤٹ لک میں ای میل کو شیڈول کرنے کا طریقہ

بعض اوقات آپ سے رابطہ کرنے کے لیے بہت زیادہ لوگ ہو سکتے ہیں اور کافی وقت نہیں۔ یہ اس قسم کے دن ہیں جو خودکار ٹیکنالوجی سے سب سے زیادہ فائدہ اٹھاتے ہیں۔ آپ ایک ای میل لکھ سکتے ہیں اور آؤٹ لک اسے ایک ہفتے بعد بھیج سکتے ہیں۔





آؤٹ لک میں ای میل کو شیڈول کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ یہ چند اقدامات سے زیادہ نہیں لیتا۔ پیغام لکھیں ، تاریخ منتخب کریں ، اور سافٹ ویئر کو باقی کام کرنے دیں۔ اگر آپ ای میل چھوڑنے سے پہلے کچھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے آسانی سے کر سکتے ہیں۔ آئیے تھوڑی مزید تفصیل میں جائیں۔





1. آؤٹ لک پر ایک نیا ای میل بنائیں۔

آؤٹ لک لانچ کریں اور پر کلک کریں۔ نیا ای میل بٹن اپنا پیغام معمول کے مطابق لکھیں ، وصول کنندگان کو شامل کریں ، اور کچھ اور جو آپ چاہتے ہیں۔ ای میل پر جو کچھ ہے وہ آؤٹ لک کی تاخیر کی ترسیل کو متاثر نہیں کرتا ہے۔





متبادل کے طور پر ، آپ ای میل کو شیڈول کرنے کے بعد کمپوز کرسکتے ہیں۔ آپ اسے کس طرف سے کرتے ہیں ، یہ مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے ، لیکن اپنی چالوں کی منصوبہ بندی میں کچھ کوشش کریں ، چاہے ذاتی ہو یا پیشہ ورانہ استعمال کے لیے۔

ون نوٹ اور ٹریلو کی طرح اس کی حمایت کے لیے پانچ سالہ اہداف کے منصوبے اور ٹولز کو ترتیب دینا ، آخر میں انعامات کے قابل ہے۔ اور آپ کے ای میلز شروع کرنے کے لیے ایک اچھی جگہ ہیں۔



2. اپنے ای میل کا شیڈول اور انتظام کریں۔

جب آپ اگلے مرحلے کے لیے تیار ہوں تو ، پر جائیں۔ اختیارات ٹیب پر کلک کریں اور ترسیل میں تاخیر۔ بٹن جیسا کہ اوپر تجویز کیا گیا ہے ، یہ فعال اور دستیاب ہے چاہے آپ کے ای میل میں کچھ ہو یا نہ ہو۔

بٹن ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں بہت سارے تفریحی اختیارات ہوتے ہیں۔ اگر آپ کو صرف یہ خیال ہے کہ آؤٹ لک میں ای میل کا شیڈول کیسے بنایا جائے تو براہ راست پر جائیں۔ ترسیل کے اختیارات۔ سیکشن





کے ساتھ والے باکس پر نشان لگائیں۔ پہلے نہ پہنچائیں۔ کمانڈ کریں اور پھر تاریخ اور وقت مقرر کریں۔ آخر میں ، کلک کریں۔ بند کریں اور آؤٹ لک آپ کی ترتیبات کو محفوظ کرے گا۔

دیگر ترسیل اور انتظام کے اوزار

پر اضافی اختیارات۔ ترسیل میں تاخیر۔ ونڈو آپ کی خودکار ای میلز کو اور زیادہ موثر بنا سکتی ہے۔





android جامع adb انٹرفیس ونڈوز 10۔

آپ ایکسپائری کی تاریخ مقرر کرسکتے ہیں ، لہذا سسٹم جانتا ہے کہ کسی پروجیکٹ کی ڈیڈ لائن گزرنے کے بعد ای میل کے ساتھ پریشان نہ ہو ، مثال کے طور پر۔

اگر آپ کسی ٹیم کے اندر کام کرتے ہیں اور سب کی ای میلز آؤٹ لک پر ہیں ، تو آپ اپنے ای میل کے جوابات کسی مخصوص شخص کو دے سکتے ہیں۔

دیگر انتظامی ترتیبات میں ترسیل کے لیے پوچھنے اور رسیدیں پڑھنے کے قابل ہونا شامل ہے۔ یہاں تک کہ آپ کسی ای میل کو حساس کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں اور اس کو خفیہ کر سکتے ہیں تاکہ بات چیت کو محفوظ رکھا جا سکے۔

آؤٹ لک کی ای میلز کو شیڈول کرنے کی صلاحیت اس کی بہت سی پوشیدہ اور آسان خصوصیات میں سے ایک ہے۔ وہ آپ کو مائیکروسافٹ کے سافٹ ویئر سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کرسکتے ہیں۔

3. اپنا ای میل بھیجیں۔

ہر چیز کے ساتھ ، کلک کریں۔ بھیجیں اور آؤٹ لک ای میل کو شیڈول کرتا ہے۔ درست ہونے کے لئے ، یہ آپ کے اکاؤنٹ میں جاتا ہے۔ آؤٹ باکس۔ فولڈر ، جسے آپ سائڈبار سے حاصل کرسکتے ہیں۔

فولڈر آپ کے تمام وقتی تعاملات رکھتا ہے ، تاریخ ، اہمیت ، موضوع اور بہت کچھ کے لحاظ سے ترتیب دیا گیا ہے۔ لیکن آپ ان کے ذریعے بغیر پڑھے ہوئے ، جھنڈے والے اور ذکر کردہ ای میلز کو بھی فلٹر کرسکتے ہیں۔

تبدیلیاں کرنے کے لیے ، صرف دوبارہ ای میل میں جائیں اور جو آپ چاہتے ہیں اسے ایڈجسٹ کریں۔ ایک بار بھیجنے کے بعد ، آپ کو اس میں تعامل مل جائے گا۔ بھیجا اشیاء فولڈر.

آؤٹ لک میں ای میل کو شیڈول کرنے کے بہترین طریقے۔

کچھ عوامل ہیں جو نظام کو کیسے انجام دیتے ہیں اس پر اثر انداز ہو سکتے ہیں۔ سب سے پہلے ، آپ آؤٹ لک پر انٹرنیٹ کے بغیر خودکار ای میل نہیں بھیج سکتے ، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا کنکشن اچھا ہے اور جب آپ کو ضرورت ہو کام کر رہا ہے۔

دوم ، تازہ ترین سافٹ ویئر بہترین ہے۔ نئی خصوصیات غائب ہونے کے علاوہ ، آؤٹ لک کا ایک پرانا ورژن انٹرنیٹ سے جڑنے یا ڈیٹا کی مطابقت پذیری میں مسائل پیدا کرسکتا ہے ، مثال کے طور پر۔ اس طرح کی رکاوٹیں آپ کے کام کو مشکل بنا دیتی ہیں۔

عام تکنیکی مسائل سے بھی آگاہ رہیں۔ ایک جو اکثر سامنے آتا ہے وہ ای میلز کے پھنس جانے کے بارے میں ہے جب تک کہ آپ دستی طور پر منتخب نہ کریں۔ بھیجیں/وصول کریں۔ .

یہ عام طور پر ہوتا ہے اگر مربوط ہونے پر فوری بھیجیں۔ آؤٹ لک کی اعلی درجے کی ترتیبات میں آپشن کو نشان زد نہیں کیا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ وجہ اور حل کی مزید وضاحت کرتا ہے۔

آخر میں ، اپنے شیڈولنگ کے ساتھ محتاط رہیں۔ ایک کے لیے ، چیک کریں کہ آپ کے کمپیوٹر کی تاریخ اور وقت درست ہے۔ نیز ، وقت کے فرق ، تعطیلات ، اور تاخیر سے ای میل کو کس طرح بیان کریں ، خاص طور پر اگر آپ اسے اگلے مہینے کے لیے شیڈول کریں جیسے عوامل پر غور کریں۔

اپنے ای میلنگ سسٹم کو ٹھیک کریں۔

اپنے آپ کو ایک عملی اور آرام دہ ورک فلو بنانا ضروری ہے۔ آٹومیشن آپ کے کندھے سے بہت زیادہ وزن اٹھاتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، یہ آپ کے وژن اور کاروباری منصوبے کو موجودہ سے آگے بڑھانے میں مدد کرتا ہے اور آپ کتنا کام کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں ای میل کو شیڈول کرنے کا طریقہ کم از کم جدید حل سکھا سکتا ہے۔ قیمتی سیکنڈ کو سمارٹ سافٹ ویئر سے محفوظ کریں جو کسی بھی چیز میں مدد کرتا ہے ، جلدی سے ای میل لکھنے سے لے کر صحیح لوگوں کو کام مختص کرنے تک۔ اپنے اختیارات کو دریافت کرنے سے نہ گھبرائیں۔

کمپیوٹر کی سکرین چمکتی اور بند ہوتی ہے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ونڈوز کے لیے 6 بہترین ٹیکسٹ ایکسپینشن ٹولز

ایک ٹیکسٹ ایکسپینڈر آپ کو عام جملے کو تیزی سے ٹائپ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ونڈوز کے لیے بہترین ٹیکسٹ ایکسپینشن ایپس یہ ہیں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • ای میل ٹپس۔
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
  • ٹاسک آٹومیشن۔
  • ای میل ایپس۔
مصنف کے بارے میں الیکٹرا نانو۔(106 مضامین شائع ہوئے)

الیکٹرا MakeUseOf میں سٹاف رائٹر ہے۔ لکھنے کے کئی مشاغل میں ، ڈیجیٹل مواد ٹیکنالوجی کے ساتھ اس کی پیشہ ورانہ توجہ بن گیا۔ اس کی خصوصیات ایپ اور ہارڈویئر ٹپس سے لے کر تخلیقی رہنماؤں اور اس سے آگے تک ہیں۔

الیکٹرا نانو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔