Home-theater-designers
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسیس استعمال کرتے ہیں تو ، آپ پہلے ہی اپنے ڈیٹا بیس میں ڈیٹا شامل کرنے کے کئی طریقے جانتے ہیں۔ زیادہ تر صارفین ٹیبل کا طریقہ استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ نیا ڈیٹا دیکھنے اور شامل کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ تاہم ، اس کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ آپ کو نیا شامل کرنے سے پہلے اپنے موجودہ ڈیٹا سے گزرنا ہوگا۔
جدول کے طریقہ کار سے غلطی سے آپ کے موجودہ ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے بھی امکانات ہیں۔
خوش قسمتی سے ، رسائی کو کچھ کہا جاتا ہے۔ فارم یہ آپ کو ایک وقت میں ایک اندراج پر کام کرنے دیتا ہے تاکہ آپ اپنی میزوں میں نیا ڈیٹا شامل کر سکیں۔ فارم دونوں ترمیم کرنے کے ساتھ ساتھ اپنی میزوں میں نئی اشیاء کو ذخیرہ کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے ، اور اگر آپ پہلے سے نہیں ہیں تو آپ ان کا استعمال شروع کردیں۔
1. مائیکروسافٹ ایکسیس میں فارم کیسے بنائیں۔
مائیکروسافٹ ایکسیس میں فارم بنانے سے پہلے ، آپ کو اپنے ڈیٹا بیس میں کم از کم ایک ٹیبل بنانا چاہیے تھا۔ یہ وہ ٹیبل ہے جس میں آپ اپنے نئے بنائے گئے فارم سے ڈیٹا شامل کریں گے۔
متعلقہ: گوگل فارم کے ساتھ ایک مفت ویب سائٹ رابطہ فارم کیسے بنائیں۔
ایک بار جب آپ کا ٹیبل کچھ کالموں کے ساتھ تیار ہوجائے تو ، اس کے لیے ایک فارم شامل کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:
- رسائی میں کلک کرکے اپنے ڈیٹا بیس ٹیبل کو منتخب کریں۔
- پر کلک کریں۔ بنانا سب سے اوپر ٹیب ، تلاش کریں فارم سیکشن ، اور منتخب کریں۔ فارم .
- مائیکروسافٹ رسائی آپ کے ٹیبل کے تمام کالموں کے ساتھ بطور فیلڈز ایک نیا فارم بنائے گی۔
- اب آپ اس فارم کے ساتھ اپنے ٹیبل میں نیا ڈیٹا ایڈٹ اور شامل کر سکتے ہیں۔ اپنے ٹیبل ریکارڈ کو دیکھنے کے لیے نیچے صفحہ بندی کا استعمال کریں۔
- پر کلک کریں۔ محفوظ کریں اپنے نئے بنائے گئے فارم کو بچانے کے لیے اوپر بائیں کونے میں موجود آئیکن۔
- اپنے فارم کے لیے وضاحتی نام درج کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے اسے بچانے کے لیے.
2. مائیکروسافٹ ایکسیس میں خالی فارم کیسے بنایا جائے۔
مندرجہ بالا طریقہ آپ کے تمام ٹیبل کے کالموں کے ساتھ ایک فارم بناتا ہے۔ اگر آپ تمام کالم استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو پہلے ایک خالی فارم بنائیں اور پھر ان فیلڈز کو منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
آپ اسی ڈیٹا بیس کے اندر اپنے کسی بھی ٹیبل سے اپنے خالی فارم میں فیلڈز شامل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے فارم میں اپنے فیلڈز کی ترتیب کو بھی اس طریقے سے تبدیل کر سکتے ہیں۔
کیا جلانا لامحدود ہے؟
رسائی میں خالی فارم بنانے کا طریقہ یہاں ہے:
- رسائی میں ، پر کلک کریں۔ بنانا سب سے اوپر ٹیب اور منتخب کریں۔ خالی فارم۔ .
- فیلڈز شامل کرنا شروع کریں۔ دائیں طرف ، وہ ٹیبل منتخب کریں جس سے آپ فیلڈز شامل کرنا چاہتے ہیں ، پھر انفرادی فیلڈز پر ڈبل کلک کرکے انہیں اپنے فارم میں شامل کریں۔
- ایک بار جب آپ کے منتخب کردہ فیلڈز فارم میں شامل ہوجائیں تو ، فارم کو محفوظ کرنے کے لیے اوپر بائیں کونے میں محفوظ آئیکن پر کلک کریں۔
- اپنے فارم کے لیے ایک نام ٹائپ کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے .
3. مائیکروسافٹ رسائی میں اپنے فارم میں نئے فیلڈز کیسے شامل کریں۔
جب آپ اپنے جدولوں کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں اور آپ ان میں نئے کالم شامل کرتے ہیں تو وہ نئے کالم خود بخود آپ کے فارم میں شامل نہیں ہوں گے۔ لہذا آپ ان نئے کالموں میں ڈیٹا شامل نہیں کر سکتے جب تک کہ آپ اپنے فارم کو اپ ڈیٹ نہ کریں۔
رسائی میں ، آپ کسی بھی وقت اپنے موجودہ فارم میں نئے فیلڈز شامل کر سکتے ہیں۔
- رسائی میں اپنے فارم پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ لے آؤٹ ویو۔ . یہ لے آؤٹ ویو میں فارم کھولتا ہے۔
- پر کلک کریں۔ ڈیزائن سب سے اوپر ٹیب اور منتخب کریں۔ موجودہ فیلڈز شامل کریں۔ سے اوزار سیکشن یہ آپ کو اپنے فارم میں نئے فیلڈز شامل کرنے دے گا۔
- دائیں طرف ، آپ کو وہ تمام فیلڈز نظر آئیں گے جو آپ کی میزوں کے پاس ہیں۔ گمشدہ فیلڈ پر ڈبل کلک کریں اور یہ آپ کے فارم میں شامل ہو جائے گا۔
- محفوظ کریں آئیکن پر کلک کرکے اپنا فارم محفوظ کریں۔
4. مائیکروسافٹ رسائی میں اپنے فارم کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
آپ اپنے رسائی فارم کو حسب ضرورت بنا کر ڈیٹا شامل کرنے کے اپنے کام کو مزید آسان بنا سکتے ہیں۔ بہت سے اختیارات ہیں جو آپ اپنے فارم کے لیے متعین کر سکتے ہیں ، تاکہ وہ اپنی مرضی کے مطابق کام کریں۔
متعلقہ: گوگل کے 10 ایڈوانسڈ ٹپس اور ٹرکس۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ کے جدول میں کوئی خاص کالم ہے جو صرف کچھ اقدار کو قبول کرتا ہے ، آپ ان اقدار کو ڈراپ ڈاؤن مینو میں بیان کر سکتے ہیں تاکہ کوئی بھی ڈیٹا شامل کرتے وقت اس میں سے منتخب کر سکے۔
اس طرح ، آپ اپنی میزوں میں ناپسندیدہ ڈیٹا شامل کرنے سے بچ سکتے ہیں۔ یہاں ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ آپ اپنے رسائی فارم میں ان فارم کنٹرولز میں سے ایک کوومبو باکس کو کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔
- اپنے فارم پر ڈبل کلک کریں تاکہ یہ کھلا ہو۔
- پر کلک کریں۔ ڈیزائن سب سے اوپر ٹیب اور ان کنٹرولز میں سے ایک کا انتخاب کریں جو آپ اپنے فارم میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آئیے منتخب کریں۔ کومبو باکس اس مثال کے لیے.
- اپنے فارم پر کلک کریں جہاں آپ باکس شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- آپ کو اپنی سکرین پر ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ منتخب کریں۔ میں ان اقدار کو ٹائپ کروں گا جو میں چاہتا ہوں۔ باکس میں اور مارا اگلے .
- مندرجہ ذیل سکرین پر ، وہ آئٹمز ٹائپ کریں جن میں سے کوئی بھی ڈیٹا کو شامل کرنے کے لیے اس فارم کو استعمال کرتے ہوئے منتخب کر سکتا ہے۔ پھر ، مارا اگلے .
- رسائی پوچھے گی کہ آپ اس باکس میں درج ڈیٹا کو کہاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب کریں اس قدر کو اس فیلڈ میں محفوظ کریں۔ آپشن اور اس فیلڈ کا انتخاب کریں جس میں آپ اس کومبو باکس سے ڈیٹا شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- کلک کریں۔ اگلے ، اپنے کومبو باکس کا نام درج کریں ، اور دبائیں۔ ختم کے نیچے دیے گئے.
- آپ کے فارم میں اب ایک ہی کالم کے دو فیلڈز ہونے چاہئیں۔ پرانے فیلڈ کو اس پر دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے ہٹا دیں۔ حذف کریں۔ .
- سب سے اوپر بائیں کونے میں محفوظ آئیکن پر کلک کرکے اپنا فارم محفوظ کریں۔
مائیکروسافٹ ایکسیس میں فارمز کے ساتھ ڈیٹا داخل کرنا آسان بنائیں۔
فارم سب سے بڑے ڈیٹا بیس میں ڈیٹا شامل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ، آپ کے ڈیٹا بیس کے سائز سے کوئی فرق نہیں پڑتا ، آپ ہمیشہ ایک وقت میں صرف ایک اندراج دیکھیں گے۔ اس سے آپ کو اس اندراج پر توجہ مرکوز کرنے اور اس میں تبدیلیاں لانے میں مدد ملتی ہے ، بغیر ٹیبل کے دوسرے ڈیٹا کی فکر کیے۔
مائیکروسافٹ رسائی کئی قسم کے ڈیٹا بیس کے لیے ایک مثالی انتخاب ہے۔ تاہم ، یہ تمام منظرناموں میں اچھی طرح سے کام نہیں کرسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، آپ کے پاس مائیکروسافٹ رسائی کے کئی متبادل ہیں۔ یہ پروگرام آپ کو کئی طرح سے اپنے ڈیٹا بیس بنانے اور ان کا انتظام کرنے دیتے ہیں۔
کیا یوٹیوب کا کوئی متبادل ہے؟بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ڈیٹا بیس کے لیے 5 بہترین مفت مائیکروسافٹ رسائی کے متبادل۔
مفت ڈیٹا بیس سافٹ ویئر تمام برا نہیں ہے۔ اس مضمون میں مائیکروسافٹ ایکسیس کے پانچ بہترین اور استعمال میں آسان متبادل شامل ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
مہیش MakeUseOf میں ٹیک رائٹر ہیں۔ وہ تقریبا 8 سالوں سے ٹیک ہاؤ ٹو گائیڈ لکھ رہا ہے اور اس نے کئی موضوعات کا احاطہ کیا ہے۔ وہ لوگوں کو یہ سکھانا پسند کرتا ہے کہ وہ اپنے آلات سے کس طرح زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
مہیش مکوانا سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔